學院檔案是學校檔案的重要組成部分，它既是衡量學校教育教學質量和管理水平的標志之一，又是學校評估不可缺少的支撐材料，對學校建設和發展具有重要的憑證作用和查考價值。為了更好推進和規范二級學院檔案管理工作，9月19日至20日，檔案館副館長鄭勇一行三人對全校15所學院進行了調研、走訪。
鄭勇仔細了解了各學院檔案工作的情況，征求學院對學校檔案館工作的意見和建議，并對目前各學院普遍存在的“歸什么”“怎么歸”“誰來歸”“何時歸”等問題做了細致的講解，同時要求要加強黨對檔案工作的領導，對學院負責檔案工作的領導及兼職檔案員隊伍提出意見。
調研結束后，檔案館對此次調研中征集的意見及建議進行了認真的梳理，對優化畢業生照相服務工作、細化各學院歸檔范圍及流程等問題，做了積極的部署與安排。
此次調研走訪，加強了學院與檔案館的聯系與溝通，提高了學院主要領導的檔案意識，對加強學院檔案管理、穩定兼職檔案員隊伍、明確學院檔案歸檔范圍等起到了積極的推動作用，為各學院進一步做好檔案工作打下堅實的基礎。
（核稿：鄭勇 編輯：劉倩）
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