關于移交檔案材料的通知

各相關學院：

近期學校部分院系學科專業調整，辦公地點及人員都發生了變化，請原單位主管檔案工作的領導督促原單位兼職檔案員把有對學校發展有價值的長期或永久檔案材料及時移交檔案館，以確保學校檔案歸檔的完整性。新整合的學院需重新確定一名兼職檔案員，并有一名領導主管檔案工作，并將名單報檔案館。

需移交的檔案內容如下：

一、學院掛牌。

二、學院獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎杯、錦旗等實物。（省部級及其以上）

三、學院外事、慶典活動的文件、代表性照片。

四、學院沿革、大事記、宣傳冊及社會媒體宣傳報道材料。

五、學院規章制度、調查匯報、統計資料。

六、學生社團活動材料（簡介、重要活動、典型刊物等）。

七、生源統計分析、畢業生就業工作及質量跟蹤材料。

八、校友聯誼及知名校友的有關資料。

九、其它有保存價值的材料。

特此通知

檔案館聯系人：王娟 電話：89296695

檔案館

2016年4月20日